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慧筑云PC端系统操作手册_系统设置_业务审批流管理

发布时间:2021-06-11

 

§1.1 业务审批流管理

业务审批流管理共分为两个功能,一个是流程的创建及修改,一个是流程对接业务、角色或用户。

§1.1.1 流程定义

点击业务审批流管理下的流程定义,右侧上方为快捷搜索栏,可以通过流程的名称或Key,点击搜索达到快速查询,查询后也可点击【重置】将所有流程再展示出来,如图4.5.1.1所示。

                                             

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4.5.1.1

新建流程

         点击【新建流程】,在弹出的页面中选择流程类型,输入一个流程名称及Key。这里的流程类型为采购及合同,创建时任选其一即可;流程名称一般为汉字,可根据流程实际用途定义名称;Key一般为流程名称的全拼。如下图4.5.1.2,全部定义完成点击【确定】即可将流程创建完成。

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4.5.1.2

编辑

编辑页面与创建流程页面一直,点击某条流程右侧的【编辑】按钮,在弹出的页面中修改内容,修改完成点击【确定】即可。

设计

点击某条流程右侧的【设计】按钮,在弹出的页面中拖动【启动事件】下的【事件】至右侧编辑区域,如下图4.5.1.3所示。下方输入事件的ID及名称,此节点为流程的开始节点,一般ID为“start”,名称为“开始”。

clip_image003.png

4.5.1.3

         随后点击绿色开始节点右侧的clip_image004.png图标,弹出新的节点后在下方输入节点ID、名称并选择代理人如图4.5.1.4,点击【代理人】--代理人选框后的【选择】--【其他】--选中【送审人】点击【保存】--【保存】如图4.5.1.5

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4.5.1.4

clip_image006.png

4.5.1.5

         后续审核节点同上操作,需要注意的是审核岗代理人应选择某一角色或用户,不能选择送审人。

         最后审批结束后,应配置流程的结束节点,结束节点为clip_image007.png如图4.5.1.6。最后点击【保存】--【保存并关闭】即可将流程设计完。

clip_image008.png

4.5.1.6

发布

设计好流程需要点击【发布】,才能在流程管理中查看到。

删除

需要删除的流程可点击【删除】按钮,删除此流程。

 

§1.1.2 流程管理

点击业务审批流管理下的流程管理,上方为快捷搜索栏,可以输入流程名称达到快速查询,查询后也可点击【重置】将所有流程再展示出来,如图4.5.2.1所示。

clip_image009.png

4.5.2.1

抄送人

流程右侧的抄送人可以选择该业务流程默认抄送的用户。点击【抄送人】出现如图4.5.2.2中所示,选择需要抄送的部门下具体用户(这里也可以选择整个部门或整个公司),点击【确定】按钮即可保存。

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4.5.2.2

抄送角色

流程右侧的抄送角色可以选择该业务流程默认抄送的用户角色。点击【抄送角色】出现如图4.5.2.3中所示,选择需要抄送的一个或多个角色,点击【确定】按钮即可保存。

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4.5.2.3

对接业务

流程右侧的对接业务可以配置哪些业务需要走该流程。点击流程右侧的【对接业务】出现如图4.5.2.4中所示,选择需要走该流程的业务,这里也可以全选或全不选,配置完业务点击【确定】按钮即可保存。

clip_image012.png

4.5.2.4

流程图

流程右侧的流程图查看该流程共有哪些审批节点。点击流程右侧的【流程图】出现如图4.5.2.5中所示。

clip_image013.png

4.5.2.5

删除发布

删除发布是将流程定义功能中已发布的流程取消发布,并非删除该流程的操作。需要取消已发布的流程可点击【删除发布】按钮,并可在流程定义中仍可查看该流程。



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