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慧筑云PC端系统操作手册_协同办公_行政审批

发布时间:2021-06-11

 

第5章 协同办公

协同办公分为【行政审批】、【业务审批】、【知识库】、【证书管理】、【外出管理】、【我的任务】、【奖罚管理】及【考勤管理】八大功能。

协同办公主要为了完成企业线上业务及行政上的申请及审批、企业及员工证书档案的管理、员工考勤外出管理及奖罚措施记录。这里可以方便公司人事、行政等岗位工作的开展。

§5.1 行政审批

点击协同办公下的【行政审批】,此菜单下共分为四个功能分为【发起申请】、【我提交的】、【我审批的】和【抄送我的】主要为了完成办公OA系统上的请假、加班、采购等行政申请及审批业务。

§5.1.1 发起申请

这里根据申请事项不同分为:通用、加班、外出、请假、报销、采购、汇报及企业公告八项申请。下面以通用及采购为例介绍具体的操作。

点击【通用】右侧的【发起申请】,如下图4.1.1.1

                                             

clip_image001.png

4.1.1.1

       在弹出的通用申请下先选择项目(这里项目也可以不关联任何项目),填写标题、内容,如需上传附件可点击【选择文件】选择附件文件,最后选择审批人及抄送人如下图4.1.1.2

clip_image002.png4.1.1.2

       其他申请项与通用类似,差别在于不同的申请有不同的信息需要录入。以采购为例可以【增加采购清单项】如下图4.1.1.3

clip_image003.png

4.1.1.3

点击【确定】后提示“审批已提交!”,审核人员即可查看到该申请。

§5.1.2 我提交的

在发起申请中提交的审批项会在这里展示如图4.1.1.4。上方的【发起申请】按钮可直接跳转至申请页面,在申请记录的右侧查看该申请的具体内容可点击【详情】,急需审批的可点击【催办】提醒。如需撤销可点击【撤销】按钮撤回申请。

clip_image004.png

4.1.1.4

§5.1.3 我审批的

这里展示的是发给我的申请,点击【详情】可以查看该申请,申请信息无误可点,【通过】或【转审】给其他审核人员审核,如果申请信息不符合可点击【驳回】将申请退回,如图4.1.1.5

clip_image005.png

4.1.1.5

§5.1.4 抄送我的

这里展示的是审核通过后的信息如图4.1.1.6,点击右侧【详情】可以查看该申请,查看后的申请信息“是否已读”状态会变成“已读”。 如果申请人确实抄送了,但是当前账号未看到申请信息,可确认下审批人员是否已审批通过。

clip_image006.png

4.1.1.6



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