施工合同管理分为【施工合同】、【施工结算】、【工程签证】、【补充协议】及【最终决算】五部分功能。
点击【合同与结算】--【施工合同管理】下的【施工合同】功能(如图4.1.1.1),上方可以根据项目等信息搜索。
图4.1.1.1
点击【添加】按钮来到如图4.1.1.2所示页面。这里所有“*”的必填项,填合同之前首先选择关联的项目,然后录入合同名称,选择我方签约的主体(这里可以是本公司,也可以是合作单位。如需选择合作单位,需要确认CRM合作单位中已添加单位并关联至该项目。)、填写生效日期及签订日期、填写税率,选择质保金类型并对应输入比例或金额。
图4.1.1.2
在页面的下方选择客户信息、联系人及客户银行信息,如图4.1.1.3。如果没有合同对应的客户信息,可在CRM客户关系管理系统中维护。下方可以添加付款约定,如首付款、进度款、尾款等。
图4.1.1.3
在付款约定的右侧为工程信息,这里可以导入该项目的工程量清单(工程量清单在【工程管理】里添加,这里如果选不到对应的清单,首先确认当前项目是否正确,然后查看工程量清单是否送审。),如图4.1.1.4。当工程量清单项发生变化时,可以在对应的工程量或综合单价中修改,可以将某分项信息删除后重新点击【添加】按钮,如图4.1.1.5。
图4.1.1.4
图4.1.1.5
在工程信息的最右侧为合同附件上传的位置,点击【选择文件】按钮可以选择本地的电子合同文件上传上来,如图4.1.1.6。
图4.1.1.6
信息录入完毕后,点击【确定】按钮,返回到施工合同列表中,如果无改动点击【送审】提交给对应审批人员审核即可,如图4.1.1.7。
图4.1.1.7
送审通过后的合同可在最右侧【状态变更】按钮变更当前合同状态,
点击【合同与结算】--【施工合同管理】下的【施工结算】功能(如图4.1.2.1),上方可以根据项目等信息搜索。
图4.1.2.1
点击【添加】按钮后,出现如下图4.1.2.2所示页面,在这里输入单据的名称,选择项目及对应的合同,系统会自动把合同中的收款单位及付款单位关联过来,再选择计量方式及计量的开始结束日期。
下方结算清单中根据所选合同自动将合同的清单项关联过来了。这里只需要在对应的分项上输入本期结算数量,系统根据含税单价自动算出该项本期结算金额是多少。如果有些分项本次不结算可以多选点击上方的【删除】按钮,或者右侧逐条删除。如果有需要增加的清单内容也可以点击【添加】按钮,在清单最下面输入该清单的名称单价本次结算数据量等信息。
图4.1.2.2
右侧的“暂扣保证金”及“返还保证金”可以根据实际情况填写,如果均不属于以上几种保证金类型,可以点击【添加】按钮,输入该项保证金名称暂扣比例等信息,如图4.1.2.3所示。
图4.1.2.3
右侧的“奖罚决定”可以点击【添加】按钮,定义是“奖励”类型,还是“扣款”类型,对应的输入金额、决策人等,最后可以把相关奖惩的文件点击【上传附件】按钮上传上来,如图4.1.2.4。
图4.1.2.4
右侧的“合同附件”、“工程签证附件”、“补充协议附件”、“历史结算附件”如果之前上传附件,都可以在这里查看。“本次结算附件”中可以上传这次结算的相关单据。
至此本次结算金额已经展示在上方(如图4.1.2.5)这里已将奖罚的金额相应的加减了,这里仍可以手动修改本次结算的金额,修改后点击【确认】保存即可。
图4.1.2.5
确认无误的结算单,点击【送审】提交至审批人员审核。当前为公司内预计的本次计量结算的金额,这个金额需要和业主单位确认,业主单位认可才行。这个系统中有个【确认审定金额】按钮,点击后调出当前结算单,只有“审定金额”可以编辑,这里输入审定金额后点击【确认】按钮,如图4.1.2.6。
图4.1.2.6
确认后的审定金额需要在该结算单右侧的审定记录中查看并送审,如图4.1.2.7。点击【审定记录】后进入图4.1.2.8页面这里仍可以对结算单进行修改或删除,如果单据没问题可以直接点击【送审】提交至审核人员审批。
图4.1.2.7
图4.1.2.8
确认审定金额审批通过后,结算单列表中该笔结算单的结算金额就已经改变。如果实际业务中发生多次报审,可以重复录入“确认审定金额”,这样“审定记录”中可以将每次审定记录都留存下来。
该笔结算单如果已经收款或付款,可以点击右侧的【确认结算】按钮,并输入对应的付款金额即可,如图4.1.2.9。
图4.1.2.9
当前我们系统中的工程签证功能是针对合同中工程量、单价及签证总金额的修改变更。
点击【合同与结算】--【施工合同管理】下的【工程签证】,点击【添加】按钮(如图4.1.3.1)。
图4.1.3.1
在弹出的窗口中输入一个签证的名称,选择项目及对应的合同,这时合同的相关信息就被带过来了,填写签证日期。
在下方签证清单中,将需要修改的保留其余的点击【删除】按钮删除掉即可,需要修改的分项点击对应的工程量或综合单价列直接修改,对应的合计及签证金额就会发生改变,最终“签证金额”处仍可以单独修改。
图4.1.3.2
右侧的“合同附件”、“计量结算附件”、“历史签证附件”可以查看之前历史信息,在“本次签证附件”中可以点击【选择文件】上传本次签证的单据。
数据录入完成后,点击【确定】保存。在工程签证列表中点击【送审】按钮,将数据提交至审核人员审批。
补充协议在系统中的功能主要是针对合同的工程量清单进行加项。
点击【合同与结算】--【施工合同管理】下的【补充协议】,点击【添加】按钮(如图4.1.4.1)。
图4.1.4.1
在新的窗口中输入“补充协议名称”,选择“项目”、“合同”,填写“补充协议日期”,补充协议金额由下方补充协议清单自动汇总上来(如图4.1.4.2)。在下方补充协议清单中,可以导入工程量信息(如图4.1.4.3),如果工程量中没有可以手动添加,添加后在对应的列中输入清单名、工程量、单价等数据,添加完成后上方的补充协议金额就会自动将所有清单项的合计汇总,但这里也可以在此修改。
右侧的“合同附件”、“计量结算附件”、“历史补充协议附件”均为历史记录查看的功能。“本次补充协议附件”可以点击【选择文件】上传相关的单据。
图4.1.4.2
图4.1.4.3
数据录入完成后,点击【确定】保存。在补充协议列表中点击【送审】按钮,将数据提交至审核人员审批。
点击【合同与结算】--【施工合同管理】下的【最终决算】功能(如图4.1.5.1),上方可以根据项目、合同等信息搜索。
图4.1.5.1
点击【添加】按钮后,出现如下图4.1.5.2所示页面,在这里输入单据的名称,选择项目及对应的合同,系统会自动把合同中的相关信息关联过来,在下方填写单据日期。下方的决算清单里把对应清单项的最终决算数量填写上,系统根据决算数量自动算出最终决算金额。
图4.1.5.2
然后将所有清单项全选,系统自动将总决算金额算出来并填写在“本期决算金额”处,如图4.1.5.3。
图4.1.5.3
右侧的“暂扣保证金”及“返还保证金”可以根据实际情况填写,如果均不属于以上几种保证金类型,可以点击【添加】按钮,输入该项保证金名称暂扣比例等信息,如图4.1.5.4所示。“奖罚决定”可以点击【添加】按钮,定义是“奖励”类型,还是“扣款”类型,对应的输入金额、决策人等,最后可以把相关奖惩的文件点击【上传附件】按钮上传上来,如图4.1.5.5。
图4.1.5.4
图4.1.5.5
右侧的“合同附件”、“工程签证附件”、“补充协议附件”、“结算附件”如果之前上传附件,都可以在这里查看。“最终决算附件”中可以上传这次结算的相关单据。
上传完成后,点击【确定】按钮即可保存。在最终决算列表中点击【送审】按钮将该决算单提交给审批人员审核。审批通过后,同样有个【确认审定金额】的按钮以及【审定记录】的按钮,与结算中的审定金额及审定记录一致。