供应商管理功能主要对供应商信息的维护。系统中供应商分为个人供应商及企业供应商,可以在系统中添加供应商的银行账户,在签合同时选到供应商后直接选择对应的银行账户,方便后续合同的签订。
点击【CRM】--【供应商管理】下的【供应商维护】功能。上方可以根据供应商名称等信息查询,如图4.2.1。
图4.2.1
系统中供应商分为普通供应商(企业)和个人供应商两种,下面以普通供应商为例,点击【添加】按钮,在弹出的窗口中输入供应商名称、供应商简称(如图4.2.2)。输入供应商的统一社会信用代码,这里如果不知道客户的统一社会信用代码可以通过“爱企查”、“天眼查”等网站查询(如图4.2.3)。如果是个人供应商,名称一般是人名、统一社会信用代码可以是身份证号。然后根据该供应商的实际业务类型选择供应商类型,如物资供应单位、劳务分包单位等,再填写移动电话。以上红色“*”的必填项,其他的信息如果知情建议填全。
图4.2.2
图4.2.3
上方的供应商基本信息填写完成后,在下方点击【添加】按钮,填写供应商的联系人,输入他的电话角色等,如图4.2.4。
图4.2.4
在联系人的右侧可以添加供应商的银行账户,点击【添加】按钮后在下方输入银行账户名称(这里指的是账户名一般为公司或个人全称。)、银行账号及开户行。系统中可以添加多个银行账户信息,方法相同,再次点击【添加】按钮,输入账户信息(如图4.2.5)。信息填写完毕后,点击【确定】按钮保存即可。
图4.2.5
供应商信息填写完成后,后续签订合同时即可选择到该供应商。如果该供应商信息有误需要修改,可以选中该客户点击上方的【修改】按钮对信息修改。如果该供应商不再合作或系统中不想让其他人选到该供应商,可以选中该条记录,点击上方的【禁用】按钮将其禁用,如图4.2.6。
图4.2.6