投标管理分为【投标项目管理】、【投标文件购买】、【投标资格自审】、【项目现场勘探】、【投标保证金】、【竞争对手情况】、【项目业务费】、【投标报表】及【投标结果】九大功能。
投标管理通过对项目商机的跟进,对主要对需要投标的商机项目进行维护。
投标项目管理可以添加需要投标的项目,针对这个项目的投标信息维护,同时起到将投标内容与项目信息关联的作用。
点击【投标管理】下的【投标项目管理】,上方为项目的快捷搜索栏,输入项目名或根据项目状态、审批状态来查询,右侧的【重置】按钮可清除搜索条件如图4.1.1。
图4.1.1
点击【新增】按钮,创建一个项目的投标信息。在弹出的页面中选择项目、投标时间、投标负责人等(如图4.1.2)。在页面下方有合作单位、竞争单位及招标文件,这里的保证金会自动关联至【投标保证金】模块。如果有合作单位或已知的竞争单位,可以点击【新增】按钮将单位信息录入进来。最后在招标文件中上传标书,如不上传标书则无法进行投标资格自审,填写完成后点击【确认】将数据保存。也可点击【从立项引用】直接从项目里拉去投标项目数据。
图4.1.2
投标项目信息添加完成后,可以根据需要选中该记录点击上方【修改】或【删除】按钮,将投标数据删除。这里需要注意下,如果审批通过后的项目是无法删除的,只能对其修改。
信息确认无误,点击该数据右侧的【送审】按钮(如图4.1.3),选择对应的审批流,将投标信息送审至制定审核人员审批。
图4.1.3