专业分包合同管理分为【专业分包合同】、【分包结算】、【分包签证】、【补充协议】及【最终决算】五部分功能。
点击【合同与结算】--【专业分包合同管理】下的【专业分包合同】功能(如图4.2.1.1),上方可以根据项目等信息搜索。
图4.2.1.1
点击【添加】按钮来到如图4.2.1.2所示页面。这里所有“*”的必填项,填合同之前首先选择关联的项目,然后录入合同名称,选择我方签约的主体(这里可以是本公司,也可以是合作单位。如需选择合作单位,需要确认CRM合作单位中已添加单位并关联至该项目。)、填写生效日期及签订日期、填写税率,选择质保金类型并对应输入比例或金额。
图4.2.1.2
在页面的下方选择供应商信息、联系人及客户银行信息,如图4.2.1.3。如果没有合同对应的供应商信息,可在CRM客户关系管理系统中维护。下方可以添加付款约定,如首付款、进度款、尾款等。
图4.2.1.3
在付款约定的右侧为工程信息,这里可以添加工程量信息,输入清单项名称、工程量、综合单价等信息,如图4.2.1.4。填写完成后,将清单项全部选中,系统自动将合计的金额填写到该分包合同总金额处,如图4.2.1.5。
图4.2.1.4
图4.2.1.5
在工程信息的最右侧为合同附件上传的位置,点击【选择文件】按钮可以选择本地的电子合同文件上传上来,信息录入完毕后,点击【确定】按钮,如图4.2.1.6。
图4.2.1.6
在专业分包合同列表中,如果无改动点击【送审】提交给对应审批人员审核。审核通过后,可以点击【状态变更】按钮,修改当前合同状态,如图4.2.1.7。
图4.2.1.7
功能与施工结算相同,参考§9.1.2施工结算。
功能与工程签证相同,参考§9.1.3工程签证。
功能与补充协议相同,参考§9.1.4补充协议。
功能与最终决算相同,参考§9.1.5最终决算。