物资采购合同管理分为【物资采购合同】、【物资结算】、【补充协议】及【最终决算】四部分功能。
点击【合同与结算】--【物资采购合同管理】下的【物资采购合同】功能(如图4.4.1.1),上方可以根据项目等信息搜索。
图4.4.1.1
点击【添加】按钮来到如图4.4.1.2所示页面。这里所有“*”的必填项,填合同之前首先选择关联的项目,然后录入合同名称,选择我方签约的主体、填写生效日期及签订日期、填写税率,选择质保金类型并对应输入比例或金额。
图4.4.1.2
在页面的下方选择供应商信息、联系人及客户银行信息,如图4.4.1.3。如果没有合同对应的供应商信息,可在CRM客户关系管理系统中维护。下方可以添加付款约定,如首付款、进度款、尾款等。
图4.4.1.3
在付款约定的右侧为采购信息,这里可以引用采购计划,点击【导入采购计划】按钮后,在新窗口中点击【选择计划】(如图4.4.1.4),在计划列表中,选择对应的采购计划(如图4.4.1.5),如果该项目下有多个同物料的采购计划或采购计划名相似,可以点击【详情】查看该计划中计划采购的物料信息(如图4.4.1.6)。选完采购计划后,点击【确定】按钮,系统将计划中需要采购的物料信息及计划采购量全部关联过来(如图4.4.1.7)。再次点击【确定】后,在合同页面中输入采购的数量及单价。
系统中还支持手动添加周材物料信息,即没有租赁计划仍可以签租赁合同。点击【导入材料】按钮,在弹出的物料编码页面通过左侧分类结构或上方搜索栏快捷搜索材料信息,将租赁的材料选中后点击【确定】按钮即可添加成功(如图4.4.1.8)。采购信息编辑完成后,合同总金额自动将各个物料的合计汇总,并且按合同额计的质保金也计算出来了,如图4.4.1.9。
图4.4.1.4
图4.4.1.5
图4.4.1.6
图4.4.1.7
图4.4.1.8
图4.4.1.9
在采购信息的最右侧为合同附件上传的位置,点击【选择文件】按钮可以选择本地的电子合同文件上传上来,信息录入完毕后,点击【确定】按钮,如图4.4.1.10。
图4.4.1.10
在物资采购合同列表中,如果无改动点击【送审】提交给对应审批人员审核。审核通过后,可以点击【状态变更】按钮,修改当前合同状态,如图4.4.1.11。审批通过后,物资采购合同会生成一个二维码,点击【生成二维码】按钮,在入库时可以直接在APP端物料入库的页面中扫描该二维码直接将物料入库,不用再填写物料及合同信息,如图4.4.1.12。
图4.4.1.11
图4.4.1.12
功能与施工结算相同,参考§9.1.2施工结算。
功能与补充协议相同,参考§9.1.4补充协议。
功能与最终决算相同,参考§9.1.5最终决算。