设备租赁合同管理分为【设备租赁合同】、【租赁结算】、【补充协议】及【最终决算】四部分功能。
点击【合同与结算】--【设备租赁合同管理】下的【设备租赁合同】功能(如图4.5.1.1),上方可以根据项目等信息搜索。
图4.5.1.1
点击【添加】按钮来到如图4.5.1.2所示页面。这里所有“*”的必填项,填合同之前首先选择关联的项目,然后录入合同名称,选择我方签约的主体、填写生效日期及签订日期、填写税率,选择质保金类型并对应输入比例或金额。
图4.5.1.2
在页面的下方选择供应商信息、联系人及客户银行信息,如图4.5.1.3。如果没有合同对应的供应商信息,可在CRM客户关系管理系统中维护。下方可以添加付款约定,如首付款、进度款、尾款等。
图4.5.1.3
在付款约定的右侧为设备信息,这里可以填写引用设备租赁计划,点击【导入租赁计划】按钮后,在新窗口中点击【选择计划】(如图4.5.1.4),在计划列表中,选择对应的租赁计划(如图4.5.1.5),如果该项目下有多个租赁计划,可以点击【详情】查看该计划中计划租赁的设备信息(如图4.5.1.6)。选完租赁计划后,点击【确定】按钮,系统将计划中需要租赁的设备信息及计划进退场时间全部关联过来(如图4.5.1.7)。再次点击【确定】后,在合同页面中输入设备每台每天的综合单价。
系统中还支持手动添加周材物料信息,即没有租赁计划仍可以签租赁合同。点击【导入材料】按钮,在弹出的物料编码页面通过左侧分类结构或上方搜索栏快捷搜索材料信息,将租赁的材料选中后点击【确定】按钮即可添加成功(如图4.5.1.8)。设备信息编辑完成后,合同总金额自动将各个设备的合计费用汇总,如图4.5.1.9。
图4.5.1.4
图4.5.1.5
图4.5.1.6
图4.5.1.7
图4.5.1.8
图4.5.1.9
在设备信息的最右侧为合同附件上传的位置,点击【选择文件】按钮可以选择本地的电子合同文件上传上来,信息录入完毕后,点击【确定】按钮,如图4.5.1.10。
图4.5.1.10
在设备租赁合同列表中,如果无改动点击【送审】提交给对应审批人员审核。审核通过后,可以点击【状态变更】按钮,修改当前合同状态,如图4.5.1.11。
图4.5.1.11
功能与施工结算相同,参考§9.1.2施工结算。
功能与补充协议相同,参考§9.1.4补充协议。
功能与最终决算相同,参考§9.1.5最终决算。