慧筑云共享平台+建筑企业管理ERP系统
专注于建筑行业、垂直施工细分领域,欢迎免费使用
* 姓名
* 手机
   企业

慧筑云PC端系统操作手册_财务管理_资金管理

发布时间:2021-08-19

§16.1 资金管理

资金管理模块可以分为【付款管理】、【收款管理】、【退款管理】、【资金台账】四大功能,主要针对工程上的收付款业务。

§16.1.1 付款管理

系统中付款可以分为普通付款和计量清单付款两种,一般来说做了结算的都走计量清单付款,其他以合同额付款的都走普通付款。

点击【财务管理】--【资金管理】下的【付款管理】功能,页面上方可以根据计划编号、名称、申请人等信息查询,如图4.1.1.1

1.1.png

 

4.1.1.1

这里以普通付款为例,点击下方【新建普通付款】按钮(【新增计量清单付款】与普通付款基本一致),在普通付款页面中选择供应商、项目,输入当前付款计划的名称、日期等信息,如图4.1.1.2

1.2.png

 

4.1.1.2

在下方选择该供应商及项目需要付款的合同,在记录的最右侧输入本次付款金额,输入完成后,选中该合同,页面上方的“本次付款总金额”自动将付款的金额汇总,如图4.1.1.3

1.3.png

 

4.1.1.3

付款单创建完成后,如需修改需要在送审前修改,选中该付款单,点击页面上方【修改计划】按钮(如图4.1.1.4),对应修改计划中的内容即可。删除同理选中后,点击【删除计划】即可。付款单无误后点击【送审】按钮提交对应审核人员审批。

1.4.png

 

4.1.1.4

审批通过后的付款单系统默认开启付款权限根据实际线下付款情况可以点击【付款确认】按钮,【确定】后该笔付款单付款状态就变成已付款(如图4.1.1.5)。审批通过后,如需取消付款,也可以点击右侧的【取消付款】按钮取消该笔付款单的付款。

1.5.png

 

4.1.1.5

付款单的右侧可以点击【下载/打印】按钮(如图4.1.1.6),将该笔付款单的详情信息打印出来,为线下业务提供单据。

1.6.png

 

4.1.1.6

§16.1.2 收款管理

系统中收款与付款类似可以分为普通收款和计量清单收款两种,一般来说做了结算的都走计量清单收款,其他以合同额收款的都走普通收款。

点击【财务管理】--【资金管理】下的【收款管理】功能,页面上方可以根据计划编号、名称、申请人等信息查询,如图4.1.2.1

2.1.png

 

4.1.2.1

这里以普通款为例,点击下方【新建普通收款】按钮(【新增计量清单收款】与普通收款基本一致),在普通收款页面中选择客户、项目,输入当前收款计划的名称、日期等信息,如图4.1.2.2

2.2.png

 

4.1.2.2

在下方选择该客户及项目需要款的合同,在记录的最右侧输入本次收款金额,输入完成后,选中该合同,页面上方的“本次付款总金额”自动将付款的金额汇总,如图4.1.2.3

2.3.png

 

4.1.2.3

收款单创建完成后,系统判断收款无需审批。如需修改选中该收款单,点击页面上方【修改计划】按钮(如图4.1.2.4),对应修改计划中的内容即可。如果该笔收款单填写有误,直接点击【作废】按钮即可。

2.4.png

 

4.1.2.4

§16.1.3 退款管理

退款管理在系统中可以分为普通退款和计量清单退款两种,一般来说做了结算的都走计量清单收款,其他以合同额收款的都走普通收款。按退款类型分又可以分为收款退款及付款退款两种。

点击【财务管理】--【资金管理】下的【退款管理】功能,页面上方可以根据计划编号、名称、申请人等信息查询,如图4.1.3.1

3.1.png

 

4.1.3.1

这里以普通退款为例,点击下方【普通退款】按钮(【计量清单退款】与普通退款基本一致),在普通退款页面中首先选择退款类型,系统根据选择的收款付款类型,右侧及下方对应展示所有的收款单或付款单、客户或是供应商。填写退款单单据名称、申请日期等信息,如图4.1.3.2

3.2.png

 

4.1.3.2

下方选择对应需要退款的合同,在最右侧录入本次退款金额后,上方“本次退款总金额”处自动将选中的累加,点击下方【确定】保存即可。如图4.1.3.3

3.3.png

 

4.1.3.3

退款单创建完成后,如需修改需要在送审前修改,选中该退款单,点击页面上方【修改计划】按钮(如图4.1.3.4),对应修改计划中的内容即可。删除同理选中后,点击【删除计划】即可。退款单信息确认无误后点击【送审】按钮提交对应审核人员审批。

3.4.png

 

4.1.3.4

§16.1.4 资金台账

资金台账功能可以查看某项目的收入的合同总额发票和实收总额,也可以查看支出合同发票和实付总额。还可通过控件打印或导出。

点击【财务管理】--【资金管理】下的【资金台账】功能,页面上方可以根据项目信息查询,如图4.1.4.1

4.1.png

 

4.1.4.1

上方的【打印】按钮可以将查询结果全部打印,点击【打印】后弹出新打印页面,这里记录了当前查询结果下的每条记录(如图4.1.4.2),再次点击页面中的【打印】按钮系统通过浏览器跳转打印预览页,在这可以选择打印机或打印布局(如图4.1.4.3)点击【打印】发送打印请求,打印机自动开始打印。

4.2.png

 

4.1.4.2

4.3.png

 

4.1.4.3

如需将结果导出可通过上方查询后点击【导出】按钮,在导出提示确认框中【确定】后,通过浏览器自动下载到本地,如图4.1.4.4

4.4.png

 

4.1.4.4

4.5.png

 

4.1.4.5

高级搜索按钮可以根据项目名称客户或供应商合同名称收款/付款等信息所有对应的合同总金额及其应收(付)、已收(付)。点击【高级搜索】按钮后,在高级搜索页面输入想要查询的信息,点击搜索后下方根据搜索条件查询出相关的客户/供应商信息,这里也可通过合同、项目、日期等查询,如图4.1.4.6

4.6.png

 

4.1.4.6

项目的资金台账右侧可以点击【详情】按钮,查看该项目对应的收入及支出的每个合同的合同总额、结算总额、发票总额、实收实付总额、付款收款风险、对应计算出当前发票风险,如图4.1.4.7

4.7.png

 

4.1.4.7

合同的右侧可点击【详情】查看当前合同的详细信息,如图4.1.4.8

4.8.png

 

4.1.4.8



关注微信
微信服务号二维码
微信服务号二维码
服务热线
服务热线:400-8228-321
在线客服
TOP