发票管理模块可以分为【进项发票】、【销项发票】两大功能。系统中发票的录入分为手动录入及扫描录入,这里普遍以扫描录入方式上传发票。
§16.2.1 进项发票
点击【财务管理】--【发票管理】下的【进项发票】功能,上方可以根据项目、设备名称等信息查询,如图4.2.1.1。
图4.2.1.1
点击下方【扫描添加】按钮后,在弹出的发票添加窗口中,选择对应的项目、合同,点击右侧的【上传发票】按钮,如图4.2.1.2。
图4.2.1.2
在弹出的窗口中选择要上传的发票图片,选择【打开】后系统提示“文件上传中”,如图4.2.1.3。
图4.2.1.3
上传完成后,点击下方发票图片右侧可以通过OCR识别识别出当前发票的类型、代码、票号、日期、金额等信息,需要确认当前识别的信息与实际是否一致,如果不一致可以直接修改(如图4.2.1.4)。
图4.2.1.4
下方红字部分为当前合同的购买方及纳税人识别号等信息,黑字部分为系统通过OCR识别后读取的发票上的信息,这里可以根据合同的内容直接复制修改,修改完成后点击【确定】按钮保存(如图4.2.1.5)。
图4.2.1.5
上方也可以的通过点击【手动添加】按钮添加发票信息。点击【手动添加】后,在手动添加的页面中选择该发票需要录入的项目、合同,系统会自动将合同的购买方及纳税人识别号等信息关联过来。下方输入发票内容、发票票号、开票金额等信息,右侧选择发票的类型,对应填写开票税率及开票日期,如图4.2.1.6。
图4.2.1.6
在页面下方点击【选择文件】按钮,上传对应的发票文件点击【确定】即可(如图4.2.1.7)。
图4.2.1.7
发票信息保存后,在送审前可点击右侧【修改】或【删除】对应修改或删除发票信息。如果信息无误,点击【送审】按钮将发票信息提交至审批人员审核(如图4.2.1.8)。
图4.2.1.8
上方也可以的通过点击【手动添加】按钮添加发票信息。点击【手动添加】后,在手动添加的页面中选择该发票需要录入的项目、合同,系统会自动将合同的购买方及纳税人识别号等信息关联过来。下方输入发票内容、发票票号、开票金额等信息,右侧选择发票的类型,对应填写开票税率及开票日期,如图4.2.1.9。
图4.2.1.9
在页面下方点击【选择文件】按钮,上传对应的发票文件点击【确定】即可(如图4.2.1.10)。
图4.2.1.10
页面上方的【导出查询结果】按钮,可根据上方搜索栏查询到的进项发票记录直接导出成Excel文件。点击【导出查询结果】按钮,在提示框中点击【确定】按钮(如图4.2.1.11),等待片刻后,点击左下角下载的Excel,在Excel中即可查看到对应的项目、合同、发票金额、税率等信息,如图4.2.1.12。
图4.2.1.11
图4.2.1.12
§16.2.2 销项发票
点击【财务管理】--【发票管理】下的【销项发票】功能,上方可以根据项目、设备名称等信息查询,如图4.2.2.1。
图4.2.2.1
点击下方【扫描添加】按钮后,在弹出的发票添加窗口中,选择对应的项目、合同,点击右侧的【上传发票】按钮,如图4.2.2.2。
图4.2.2.2
在弹出的窗口中选择要上传的发票图片,选择【打开】后系统提示“文件上传中”,如图4.2.2.3。
图4.2.2.3
上传完成后,点击下方发票图片右侧可以通过OCR识别识别出当前发票的类型、代码、票号、日期、金额等信息,需要确认当前识别的信息与实际是否一致,如果不一致可以直接修改(如图4.2.2.4)。
图4.2.2.4
下方红字部分为当前合同的购买方及纳税人识别号等信息,黑字部分为系统通过OCR识别后读取的发票上的信息,这里可以根据合同的内容直接复制修改,修改完成后点击【确定】按钮保存(如图4.2.2.5)。
图4.2.2.5
上方也可以的通过点击【手动添加】按钮添加发票信息。点击【手动添加】后,在手动添加的页面中选择该发票需要录入的项目、合同,系统会自动将合同的购买方及纳税人识别号等信息关联过来。下方输入发票内容、发票票号、开票金额等信息,右侧选择发票的类型,对应填写开票税率及开票日期,如图4.2.2.6。
图4.2.2.6
在页面下方点击【选择文件】按钮,上传对应的发票文件点击【确定】即可(如图4.2.2.7)。
图4.2.2.7
发票信息保存后,在送审前可点击右侧【修改】或【删除】对应修改或删除发票信息。如果信息无误,点击【送审】按钮将发票信息提交至审批人员审核(如图4.2.2.8)。
图4.2.2.8
上方也可以的通过点击【手动添加】按钮添加发票信息。点击【手动添加】后,在手动添加的页面中选择该发票需要录入的项目、合同,系统会自动将合同的购买方及纳税人识别号等信息关联过来。下方输入发票内容、发票票号、开票金额等信息,右侧选择发票的类型,对应填写开票税率及开票日期,如图4.2.2.9。
图4.2.2.9
在页面下方点击【选择文件】按钮,上传对应的发票文件点击【确定】即可(如图4.2.2.10)。
图4.2.2.10
页面上方的【导出查询结果】按钮,可根据上方搜索栏查询到的销项发票记录直接导出成Excel文件。点击【导出查询结果】按钮,在提示框中点击【确定】按钮(如图4.2.2.11),等待片刻后,点击左下角下载的Excel,在Excel中即可查看到对应的项目、合同、发票金额、税率等信息,如图4.2.2.12。
图4.2.2.11
图4.2.2.12