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慧筑云PC端系统操作手册_财务管理_发票管理

发布时间:2021-08-19

§16.2 发票管理

发票管理模块可以分为【进项发票】、【销项发票】两大功能。系统中发票的录入分为手动录入及扫描录入,这里普遍以扫描录入方式上传发票。

§16.2.1 进项发票

点击【财务管理】--【发票管理】下的【进项发票】功能,上方可以根据项目、设备名称等信息查询,如图4.2.1.1

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4.2.1.1

点击下方【扫描添加】按钮后,在弹出的发票添加窗口中,选择对应的项目、合同,点击右侧的【上传发票】按钮,如图4.2.1.2

5.2.png 

4.2.1.2

在弹出的窗口中选择要上传的发票图片选择【打开】后系统提示“文件上传中”,如图4.2.1.3

5.3.png

 

4.2.1.3

上传完成后点击下方发票图片右侧可以通过OCR识别识别出当前发票的类型代码票号日期金额等信息需要确认当前识别的信息与实际是否一致如果不一致可以直接修改(如图4.2.1.4)。

5.4.png 

4.2.1.4

下方红字部分为当前合同的购买方及纳税人识别号等信息,黑字部分为系统通过OCR识别后读取的发票上的信息,这里可以根据合同的内容直接复制修改,修改完成后点击【确定】按钮保存(如图4.2.1.5)。

5.5.png

 

4.2.1.5

上方也可以的通过点击【手动添加】按钮添加发票信息。点击【手动添加】后,在手动添加的页面中选择该发票需要录入的项目、合同,系统会自动将合同的购买方及纳税人识别号等信息关联过来。下方输入发票内容、发票票号、开票金额等信息,右侧选择发票的类型,对应填写开票税率及开票日期,如图4.2.1.6

5.6.png 

4.2.1.6

在页面下方点击【选择文件】按钮,上传对应的发票文件点击【确定】即可(如图4.2.1.7)。

5.7.png

 

4.2.1.7

发票信息保存后,在送审前可点击右侧【修改】或【删除】对应修改或删除发票信息。如果信息无误,点击【送审】按钮将发票信息提交至审批人员审核(如图4.2.1.8)。

5.8.png

 

4.2.1.8

上方也可以的通过点击【手动添加】按钮添加发票信息。点击【手动添加】后,在手动添加的页面中选择该发票需要录入的项目、合同,系统会自动将合同的购买方及纳税人识别号等信息关联过来。下方输入发票内容、发票票号、开票金额等信息,右侧选择发票的类型,对应填写开票税率及开票日期,如图4.2.1.9

5.9.png 

4.2.1.9

在页面下方点击【选择文件】按钮,上传对应的发票文件点击【确定】即可(如图4.2.1.10)。

5.10.png

 

4.2.1.10

页面上方的【导出查询结果】按钮,可根据上方搜索栏查询到的进项发票记录直接导出成Excel文件。点击【导出查询结果】按钮,在提示框中点击【确定】按钮(如图4.2.1.11),等待片刻后,点击左下角下载的Excel,在Excel中即可查看到对应的项目、合同、发票金额、税率等信息,如图4.2.1.12

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4.2.1.11

5.12.png 

4.2.1.12

§16.2.2 销项发票

点击【财务管理】--【发票管理】下的【销项发票】功能,上方可以根据项目、设备名称等信息查询,如图4.2.2.1

6.1.png

 

4.2.2.1

点击下方【扫描添加】按钮后,在弹出的发票添加窗口中,选择对应的项目、合同,点击右侧的【上传发票】按钮,如图4.2.2.2

6.2.png

 

4.2.2.2

在弹出的窗口中选择要上传的发票图片选择【打开】后系统提示“文件上传中”,如图4.2.2.3

6.3.png

 

4.2.2.3

上传完成后点击下方发票图片右侧可以通过OCR识别识别出当前发票的类型代码票号日期金额等信息需要确认当前识别的信息与实际是否一致如果不一致可以直接修改(如图4.2.2.4)。

6.4.png 

4.2.2.4

下方红字部分为当前合同的购买方及纳税人识别号等信息,黑字部分为系统通过OCR识别后读取的发票上的信息,这里可以根据合同的内容直接复制修改,修改完成后点击【确定】按钮保存(如图4.2.2.5)。

6.5.png

 

4.2.2.5

上方也可以的通过点击【手动添加】按钮添加发票信息。点击【手动添加】后,在手动添加的页面中选择该发票需要录入的项目、合同,系统会自动将合同的购买方及纳税人识别号等信息关联过来。下方输入发票内容、发票票号、开票金额等信息,右侧选择发票的类型,对应填写开票税率及开票日期,如4.2.2.6

6.6.png 

4.2.2.6

在页面下方点击【选择文件】按钮,上传对应的发票文件点击【确定】即可(如图4.2.2.7)。

6.7.png

 

4.2.2.7

发票信息保存后,在送审前可点击右侧【修改】或【删除】对应修改或删除发票信息。如果信息无误,点击【送审】按钮将发票信息提交至审批人员审核(如图4.2.2.8)。

6.8.png

 

4.2.2.8

上方也可以的通过点击【手动添加】按钮添加发票信息。点击【手动添加】后,在手动添加的页面中选择该发票需要录入的项目、合同,系统会自动将合同的购买方及纳税人识别号等信息关联过来。下方输入发票内容、发票票号、开票金额等信息,右侧选择发票的类型,对应填写开票税率及开票日期,如4.2.2.9

6.9.png 

4.2.2.9

在页面下方点击【选择文件】按钮,上传对应的发票文件点击【确定】即可(如图4.2.2.10)。

6.10.png

 

4.2.2.10

页面上方的【导出查询结果】按钮,可根据上方搜索栏查询到的销项发票记录直接导出成Excel文件。点击【导出查询结果】按钮,在提示框中点击【确定】按钮(如图4.2.2.11),等待片刻后,点击左下角下载的Excel,在Excel中即可查看到对应的项目、合同、发票金额、税率等信息,如图4.2.2.12

6.11.png

 

4.2.2.11

6.12.png 

4.2.2.12



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