§14.2.1 物料计划
物料计划为项目现场或工程部、物管部提出的物料使用需求计划,系统中的物料计划只是提报的需求,正常在审核时可以与库房确认当前物料库存情况,然后根据库存情况修改为采购计划。
点击【物资管理】下的【物料计划】功能,上方可以根据项目、计划名称、物料名称等信息查询(如图4.2.1.1)。
图4.2.1.1
点击下方【创建物料计划】按钮,在弹出的“创建物料计划”页面中,首先选择项目,输入提报人电话(这里建议填写,可以记录谁提交的计划并可以线下确认),填写计划名称、申请日期及计划进场日期,如果有电子版或纸质的物料需求可以在附件中上传(如图4.2.1.2)。
图4.2.1.2
填完之后点击下方【选择物资】按钮,系统自动弹出物料编码查询页面,在这个页面中可通过左侧树形结构或上方查询栏查询需要的物料信息,在下方选择本次的需求物料,点击【确定】按钮(如图4.2.1.3)。
图4.2.1.3
选择完物料后,需要在下方列表中填写物料对应的需求数量、用途、品牌及质量要求,填写完点击【保存】按钮(如图4.2.1.4)。
图4.2.1.4
保存完的物料计划如果需要修改,需要在送审前修改,点击计划右侧的【修改】按钮对计划修改,修改完成后点击【送审】按钮提交至对应审批人员审核,如图4.2.1.5。
图4.2.1.5
审批时需要注意,审批人员在需求数量的右侧“采购数量”列中输入该物料需要采购的数量(该数量为需求数量减去当前库存量,库存量为各项目或公司库里的剩余数量),如图4.2.1.6。
图4.2.1.6
审批通过后状态变为“已通过”,右侧的【详情】可以查看当前物料计划的需求数量、采购数量等信息,【查看审批】可以查看对应审批人员受理及审批的时间,如图4.2.1.7。
图4.2.1.7
这里审批通过的物料计划可以在物资采购合同中,直接关联当前项目的对应物料采购计划,关联后该计划中的所有物料信息可以直接同步到合同清单下。