§14.2.2 物料入库
物料入库在系统分为四大类型,合同入库的入库单、其他入库的入库单、盘盈自动生成的入库单及调拨入库自动生成的入库单,下面为大家介绍入库单的填写方式。
点击【物资管理】下的【物料入库】功能,上方可以根据项目、物资名称、供应商名称等信息查询(如图4.2.2.1)。
图4.2.2.1
点击【新增入库单】按钮,在入库单页面中输入“送货单编码”、“入库单名称”、“入库日期”,如图4.2.2.2。这里入库单名称可以是项目名及物料名称。选择对应的项目及仓库。选择供应商,这里需要注意如果选择的供应商在该项目下没有物料采购合同,选择合同入库时,找不到对应的采购合同。
图4.2.2.2
入库类型可以选择“合同入库”或“其他入库”两种,如果是“其他入库”,在下方物料清单中需要手动选择对应的入库物料及数量金额,如果是“合同入库”,点击“采购合同选择”右侧的红色查询按钮,在弹出的合同列表中选择对应的物资采购合同,选择完合同后系统自动将物料采购合同对应的物料信息带过来。
图4.2.2.3
后面的入库方式分为“正常入库”及“随入随出”两种,“正常入库”是指入库后具体哪天出库哪些材料,需要手动做出库;选择“随入随出”方式后,页面下方多了出库信息栏,在这里选择领料单位、领料人,选择出库的物料对应的施工计划(这里需要注意该物料对应施工计划出库后,在输入日志上报该计划项时才能关联出库的物料信息),如图4.2.2.4。可以在填写入库单的同时自动生成一笔出库单并将对应的物料直接出库。
图4.2.2.4
接下来“物料来源”可选是“自采材”或是“甲供材”。下方【选择文件】可以上传入库单的相关文件,如“送货单明细”等。如果对应的有发票信息,可以点击【添加发票号】输入法8位发票票号(如图4.2.2.5),这里也可以创建完入库单后,在补录发票票号。
图4.2.2.5
在下方物料清单中,“合同入库”的点击【合同清单物资】按钮(其他入库的点击后手动选择入库的物料),系统会列出当前合同采购的物资清单项,然后根据实际入库的物料选择对应的物资即可,如图4.2.2.6
图4.2.2.6
物料选完后,在材料类型中选择该物料是“主材”或是“辅材”,如果有质检报告可以在最右侧的【新增质检报告】处上传相关质检报告单,如图4.2.2.7。
图4.2.2.7
物料填写完点击【提交】按钮将入库单创建好,创建完成后,在送审通过前可点击【删除入库单】删除当前入库单。如果需要修改,点击右侧的【编辑】对应修改入库单信息。如果信息无误,点击右侧【送审】按钮提交给审批人员审核。
页面上方的【编辑发票号】可以后期手动关联入库单发票票号,关联的票号要求在系统中唯一,发票是否有重复可以点击【发票号对照】按钮输入发票票号查询,如图4.2.2.8所示。
图4.2.2.8
审批通过后的入库单,可点击右侧【下载/打印】按钮(如图4.2.2.9),系统在新窗口中弹出物料入库单报表,可以通过浏览器的下载或打印直接打印出来(如图4.2.2.10)。
图4.2.2.9
图4.2.2.10
这里如果该物料为其他入库方式,对应右侧的【生成二维码】按钮,点击按钮后,在新的窗口中对应的物料右侧有单独的【生成二维码】按钮(如图4.2.2.11),点击后在新窗口中生成二维码,在出库时扫描如图4.2.2.12二维码即可将出库的物料信息自动关联过来。
图4.2.2.11
图4.2.2.12