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慧筑云PC端系统操作手册_协同办公_财务审批

发布时间:2021-08-19

§6.9 财务审批

菜单入口:协同办公——审批管理——财务类——报销/借款/还款/付款

功能简述:系统中财务类审批流的发起入口及付款管理。


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报销流程发起如下:

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出差报销界面:


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普通报销界面:

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之后可在报销列表里可看到发起的报销流程,点击送审,选择对应的审批流即可。流程在送审后,第一个节点如若未审批,则该流程可撤回,可修改后重新送审。也可点击审批详情查看该流程的目前审批状态,即该流程现在所处的节点位置和审批人审批的时间等信息。

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借款流程发起如下:

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付款管理:

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付款需点击单据列表最后的《开启付款》(一般由公司财务负责人开启),其他财务人员才可点击付款确认进行付款操作。点击付款确认后进入如下界面:

 

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填写本次付款金额,其他金额有系统自动带出。有相应的单据可添加到附件里。


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可在付款记录里查询付款的明细

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还款流程发起如下:

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发起流程后需点击还款项最后的送审,选择对应的流程审批即可。还款单:

 

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冲账操作:

实际业务中会出现报销费用冲账借款的情况,系统的操作方式:

1. 发起报销流程,流程送审

2. 在审批人审批界面有冲账的操作选项,如下:

14.png 

然后滚动鼠标滚轮下拉

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再次滚动鼠标滚轮拉回

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选好报销单,借款单,填好金额后,点击《保存付款方式》,再点击通过即可。系统会自动生成相应的还款单据。



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